Pflichtangaben auf Schul-Websites: Was wo veröffentlicht wird

Jede Schul-Website hat zwei Zielgruppen. Interessierte Eltern wünschen sich Fotos, einen Eindruck vom Charakter der Schule und eine einfache Möglichkeit, einen Besuch zu vereinbaren. Inspektoren, Governors, Mitarbeitende der Kommunalverwaltung und bestehende Eltern brauchen bestimmte Dokumente: die Verhaltensrichtlinie, den SEN-Informationsbericht, die Pupil-Premium-Erklärung, die Aufnahmeregeln und mehr. Dieser zweite Teil ist nicht optional. Er ist durch Vorschriften und Finanzierungsvereinbarungen vorgeschrieben, und fehlende oder veraltete Angaben fallen jedem leicht auf.

Das Department for Education (DfE) veröffentlicht zwei Leitfaden-Seiten, die auflisten, was veröffentlicht werden muss oder sollte: eine für Maintained Schools und eine für Academies, Free Schools und Colleges. Beide wurden zum Zeitpunkt des Schreibens zuletzt am 24. Oktober 2024 aktualisiert, und beide gelten für England. Dieser Artikel macht daraus eine praktische Checkliste, einen Kalender der Veröffentlichungsfristen und eine Website-Struktur, in der die Informationen leicht zu finden und aktuell zu halten sind. Prüfen Sie stets die aktuellen DfE-Seiten, bevor Sie sich auf ein Detail verlassen, denn sie werden von Zeit zu Zeit aktualisiert.

Für Maintained Schools erläutern die DfE-Vorgaben, dass bestimmte Informationen veröffentlicht werden müssen, um die School Information (England) Regulations 2008 in der 2012 und 2016 geänderten Fassung sowie weiteres Recht einzuhalten, darunter den Equality Act 2010 und den Children and Families Act 2014. Schulen ohne eigene Website müssen die Informationen auf einer alternativen Website veröffentlichen und den Eltern einen Link geben. Fragt ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter danach, sollte die Schule kostenlos ein Papierexemplar bereitstellen.

Für Academies und Further-Education-Colleges ergibt sich die Pflicht aus der Finanzierungs- bzw. Rechenschaftsvereinbarung, mit zusätzlichen Pflichten aus dem Equality Act 2010 und dem Children and Families Act 2014. Die Vorgaben für Academies unterscheiden sorgfältig zwischen dem, was Academies veröffentlichen „müssen“ und „sollten“, daher müssen Träger ihre eigene Finanzierungsvereinbarung daneben lesen.

Die folgende Liste fasst die „muss“-Punkte der DfE-Vorgaben für Maintained Schools zusammen. Manche gelten nur für bestimmte Schularten oder Stufen.

Schulen mit 250 oder mehr Beschäftigten haben außerdem Pflichten zum Gender Pay Gap nach den Equality Act 2010 (Gender Pay Gap Information) Regulations 2017, einschließlich der Veröffentlichung der Angaben an gut sichtbarer Stelle auf ihrer Website innerhalb eines Jahres nach dem Stichtag, der für die meisten Arbeitgeber des öffentlichen Sektors der 31. März ist.

Die Vorgaben nennen auch Punkte, die das DfE empfiehlt. Sie sind für Maintained Schools keine gesetzlichen Pflichten, doch Eltern suchen danach, und Inspektoren könnten ihr Fehlen bemerken.

• Angaben zu Governors: Aufbau und Aufgaben des Gremiums und der Ausschüsse mit den Namen der Vorsitzenden; für jedes Mitglied, das in den letzten 12 Monaten amtiert hat, der vollständige Name, das Datum der Berufung, die Amtszeit, das Datum des Ausscheidens, wer es berufen hat, die Anwesenheit im letzten Schuljahr sowie relevante geschäftliche, finanzielle und vermögensrechtliche Interessen.
• Musikentwicklungsplan, neben dem Musiklehrplan.
• Erklärung zu Ethos und Werten.
• Angebot für Fernunterricht.
• Unterrichtszeiten der Schule: offizieller Beginn und offizielles Ende des verpflichtenden Schultags sowie die gesamte Wochenzeit.
• Schuluniform-Richtlinie: vorgeschriebene und optionale Teile, saisonale Teile, Teile mit Logo gegenüber neutralen Teilen, wo man sie kaufen kann und wo es gebrauchte Uniformen gibt.
• Diversitätsdaten des Gremiums, veröffentlicht so, dass einzelne Personen nicht erkennbar sind.

Academy-Träger veröffentlichen vieles von dem Gleichen, doch die DfE-Vorgaben für Academies enthalten bemerkenswerte Unterschiede:

• Jahresbericht und Jahresabschluss: Academy-Träger müssen ihren geprüften Jahresbericht und Jahresabschluss jedes Jahr bis zum 31. Januar veröffentlichen, mit Hinweisen im Academy Trust Handbook.
• Vergütung der Geschäftsführung: Träger müssen die Zahl der Beschäftigten veröffentlichen, deren Gehalt und damit verbundene Leistungen im vorangegangenen, am 31. August endenden Schuljahr £100,000 überstiegen, in Bändern von £10,000 und in leicht zugänglicher Form.
• Aufnahme: Der Träger veröffentlicht als aufnahmebefugte Stelle die Aufnahmeregeln und Zeitpläne für Widersprüche, nach den für ihn geltenden Kodizes.
• Richtlinien: Mehrere Punkte, die für Maintained Schools „muss“ sind, erscheinen für Academies als „sollte“, während die Finanzierungsvereinbarung sie dennoch verlangen kann.

Multi-Academy-Trusts müssen entscheiden, was auf die Website des Trägers kommt und was auf die Website jeder Schule. Üblich ist, Dokumente auf Trägerebene wie Jahresabschluss und Governance einmal auf der Website des Trägers zu veröffentlichen und von jeder Schule darauf zu verlinken, während schulspezifische Angaben auf den eigenen Seiten der Schule bleiben.

Ergebnisseiten sorgen für mehr Verwirrung als die meisten anderen, weil sich die vom DfE veröffentlichten Kennzahlen in den letzten Jahren geändert haben. Die Vorgaben für Maintained Schools verlangen von allen Schulen einen Link zum Service „Compare school and college performance“ und zur eigenen Seite mit Leistungskennzahlen dort. Darüber hinaus hängen die Anforderungen von der Schulstufe ab:

• Grundschulen veröffentlichen ihre jüngsten Key-Stage-2-Kennzahlen, wie vom Secretary of State veröffentlicht: den Anteil der Schülerinnen und Schüler, die in Lesen, Schreiben und Mathematik zusammen den erwarteten Standard erreichen, den Anteil mit höherem Standard und die durchschnittlichen skalierten Punktzahlen in Lesen und in Mathematik. Die Vorgaben erklären, dass Fortschrittskennzahlen von Key Stage 1 zu Key Stage 2 für 2023 bis 2024 und 2024 bis 2025 nicht berechnet werden können, weil es nach den Störungen durch Covid keine Key-Stage-1-Grundlage gibt.
• Weiterführende Schulen veröffentlichen ihren Progress-8-Wert, den Anteil der Schülerinnen und Schüler mit Note 5 oder besser in GCSE Englisch und Mathematik sowie ihren Attainment-8-Wert. Sie sollten außerdem den Verbleib nach Key Stage 4, die EBacc-Teilnahme und die durchschnittliche EBacc-Punktzahl veröffentlichen.
• Schulen mit Sixth Form veröffentlichen die zentralen Kennzahlen für 16 bis 18 zu Fortschritt, Leistung, Verbleib und Anschlussverbleib, wobei einige Kennzahlen für Jahre entfallen, in denen der Secretary of State sie nicht veröffentlicht hat.

Am sichersten ist auf der Website eine kurze Ergebnisseite, die angibt, auf welches Schuljahr sich jede Zahl bezieht, die vorgeschriebenen Kennzahlen genau so zeigt, wie sie veröffentlicht wurden, und zum Vergleich auf den offiziellen Leistungsservice verlinkt. Vermeiden Sie interne Tracking-Daten oder selektive Hervorhebungen, die als offizielle Ergebnisse gelesen werden könnten.

Manche Anforderungen sind leicht zu übersehen, weil sie in den Vorgaben nur eine Zeile umfassen. Die Kontaktseite muss die Person nennen, die Anfragen von Eltern und Öffentlichkeit bearbeitet, nicht nur eine allgemeine E-Mail-Adresse des Sekretariats. Allgemeinbildende Schulen müssen ihre Koordinatorin oder ihren Koordinator für sonderpädagogischen Förderbedarf (SENCO) benennen und Kontaktdaten angeben. Der Lehrplanbereich muss Eltern über ihr Recht informieren, ein Kind ganz oder teilweise vom Religionsunterricht abzumelden. Schulen mit Key Stage 1 müssen die verwendeten Phonics- oder Leseprogramme auflisten, Schulen mit Key Stage 4 ihre Kurse einschließlich der GCSEs. Jeder dieser Punkte ist schnell behoben, sobald er entdeckt ist.

Viele Punkte haben in den DfE-Vorgaben feste jährliche Fristen. Sie in einen gemeinsamen Kalender einzutragen, mit einer verantwortlichen Person für jeden, ist der einfachste Weg, Lücken zu vermeiden.

Für den Zeitplan der Widersprüche gelten detaillierte inhaltliche Regeln: Eltern müssen ab der Mitteilung über einen erfolglosen Antrag mindestens 20 Schultage Zeit haben, um Widerspruch einzulegen, mindestens 10 Schultage Vorlauf für die Anhörung erhalten, und Entscheidungsschreiben sollten nach Möglichkeit innerhalb von 5 Schultagen nach der Anhörung versandt werden.

Pflichtangaben sind nur nützlich, wenn man sie finden kann. Viele Schul-Websites vergraben Richtlinien in einer einzigen langen Liste von PDFs mit Namen wie „Policy 2023 final v2“. Eine klarere Struktur hilft allen, auch dem Sekretariat, das sie pflegt.

1. Ein Bereich „Wichtige Informationen“ in der Hauptnavigation, mit klaren Unterseiten statt einer Dokumentenhalde.
2. Unterseiten nach Themen: Aufnahme; Lehrplan; SEND; Pupil Premium und Sport Premium; Richtlinien; Governance; Leistung und Ofsted; Finanzielle Angaben; Gleichstellung.
3. Eine kurze Zusammenfassung auf jeder Seite in HTML, mit angehängtem vollständigem Dokument, damit Eltern das Wesentliche auf dem Smartphone lesen können.
4. Ein Datum „zuletzt überprüft“ auf jeder Seite und jedem Dokument.
5. Einheitliche Dateinamen, zum Beispiel „Verhaltensrichtlinie, überprüft im September 2026“.
6. Kontaktdaten und die SENCO von jeder Seite aus sichtbar, typischerweise im Footer.

Barrierefreiheit gehört zur Konformität

Die DfE-Vorgaben weisen darauf hin, dass ein digitales Formular zu PE and Sport Premium, das die Schule als Bericht veröffentlicht, in HTML umgewandelt werden muss, um die Anforderungen an Barrierefreiheit zu erfüllen. Dieselbe Logik gilt für andere Dokumente: Gescannte PDFs und Bilder von Text sind mit Hilfstechnologien schwer oder gar nicht lesbar. Wer Zusammenfassungen als Webseiten veröffentlicht und barrierefreie Dokumente bereitstellt, macht die Informationen für alle Eltern nutzbar, auch für solche mit Behinderung.

Seiten mit Pflichtangaben scheitern leise. Eine Richtlinie wird in einer Sitzung des Gremiums aktualisiert, doch die Website zeigt noch die Version des Vorjahres; ein Governor scheidet aus und bleibt monatelang aufgelistet. Ein paar Gewohnheiten beugen dem vor:

• Weisen Sie jeder Pflichtangabe eine verantwortliche Person zu, meist diejenige, die das Dokument verfasst oder freigibt.
• Machen Sie die Veröffentlichung auf der Website zum letzten Schritt jeder Richtlinienüberprüfung und halten Sie sie im Protokoll des Gremiums fest.
• Führen Sie vierteljährlich einen Abgleich mit den DfE-Listen durch, idealerweise durch jemanden, der die Dokumente nicht hochgeladen hat.
• Nutzen Sie die Terminplanung und die Prüferinnerungen des Content-Management-Systems, wo verfügbar.
• Abonnieren Sie die E-Mail-Benachrichtigungen auf beiden DfE-Seiten, damit Änderungen sofort auffallen.

Eine Schul-Website, die das Sekretariat leicht bearbeiten kann, ist die beste Garantie für Konformität. Komplexe Designs, die für jeden Dokument-Upload einen Entwickler brauchen, veralten tendenziell.

Wir entwerfen und bauen Websites für Schulen und Trägerverbünde mit klarer Struktur für wichtige Informationen, barrierefreien Vorlagen und einfacher Pflege für Sekretariate; siehe unsere Leistungen barrierefreie Website und Website-Relaunch. Einfache Websites starten ab EUR 300 zuzüglich Mehrwertsteuer, wie auf unserer Preisseite aufgeführt. Für die Website einer Schule oder eines Multi-Academy-Trusts fordern Sie ein Angebot an und fügen Sie einen Link zu Ihrer aktuellen Website bei.

• DfE: What maintained schools must or should publish online
• DfE: What academies, free schools and colleges must or should publish online