Shopify oder WooCommerce für UK-Händler: Gebühren VAT, Zahlungen

Zuletzt geprüft: Oktober 2026. Shopify ist ein gehosteter Dienst: Sie zahlen einen monatlichen Tarif plus Kartengebühren und die Kosten für Apps, das Hosting ist in der Plattform enthalten. WooCommerce ist ein kostenloses Plugin für WordPress: Es gibt keine Plattformgebühr, aber Sie zahlen für Hosting, Plugins und alle, die sich um die Website kümmern.

Für viele UK-Händler lautet die eigentliche Frage nicht, was abstrakt günstiger ist, sondern wer für den Betrieb des Shops verantwortlich sein soll. Tarifpreise und Gebühren unten stammen von den britischen Seiten von Shopify, WooCommerce, Stripe und PayPal, wie sie am 20. Oktober 2026 aussahen. Schätzungen der Betriebskosten stammen aus veröffentlichten Ratgebern und sind als solche gekennzeichnet. Prüfen Sie jede Zahl auf der Seite des Anbieters, bevor Sie entscheiden, denn Preise ändern sich. Nichts hier ist Steuer- oder Rechtsberatung.

Shopifys britische Preisseite nannte am 20. Oktober 2026 diese Preise und Sätze von Shopify Payments in Pfund:

Plus wird mit Laufzeiten von 1 oder 3 Jahren verkauft, die bei Ablauf der Bindung gekündigt werden können. Die Seite bietet außerdem eine dreitägige kostenlose Testphase an, danach kosten die meisten Tarife in den ersten drei Monaten £1 pro Monat, bevor der normale Monatspreis gilt. Shopify gibt an, dass bei keinem Tarif Einrichtungsgebühren anfallen.

Amex und internationale Karten online kosten mehr: 3.1% + 25p bei Basic, bei Plus sinkend auf 2.3% + 25p. Kartenzahlungen vor Ort kosten bei Basic 1.7% + 0p. Die Drittanbietergebühr wird als zusätzliche Transaktionsgebühr erhoben, wenn Sie statt Shopify Payments einen anderen Zahlungsanbieter nutzen. Die Seite sagt nicht, ob die Tarifpreise die Mehrwertsteuer enthalten – prüfen Sie den Gesamtbetrag an der Kasse.

WooCommerce selbst ist kostenlos. Die Preisseite nennt kein Monatsabo, keine Plattformgebühr und keine Umsatzbeteiligung und gibt eigene Spannen in US-Dollar an: $25 bis $350 pro Monat für Hosting bei den meisten Shops und $29 bis $299 pro Jahr je Erweiterung. Britische Ratgeber nennen die Zahlen in Pfund:

• Hosting: Compare the Cloud nennt £3 bis £25 pro Monat für einen kleinen Shop bei einem Anbieter wie SiteGround; Website Builder Insider spricht von £5 bis £50 pro Monat.
• Plugins: Wichtige kostenpflichtige Plugins wie Zahlungs-Gateway, Versandrechner und Backup kosten laut Compare the Cloud zusätzlich £100 bis £300 pro Jahr.
• Domain und Theme: Derselbe Ratgeber veranschlagt eine Domain mit £10 bis £15 pro Jahr und ein Premium-Theme mit £40 bis £80 einmalig.
• Budget im ersten Jahr: Compare the Cloud schätzt £400 bis £800 für einen kleinen Shop, in den Folgejahren sinkend auf £250 bis £500.

Diese Zahlen setzen voraus, dass Sie die technische Arbeit selbst erledigen. Derselbe Ratgeber merkt an, dass bei einem Shop mit zehn Plugins nach jedem WordPress-Update jemand auf Konflikte prüfen muss, und beziffert einen WordPress-Wartungsservice mit £50 bis £150 pro Monat, falls Sie das nicht selbst tun möchten.

Bei WooCommerce wählen Sie Ihren Zahlungsanbieter selbst. Stripes britische Preisseite nennt 1.5% + 20p für britische Standardkarten, 2.8% + 20p für britische Premiumkarten, 2.5% + 20p für EWR-Karten und 3.15% + 20p für sonstige internationale Karten, zuzüglich 2%, wenn eine Währungsumrechnung nötig ist. Die britische Gebührenseite von PayPal, zuletzt aktualisiert am 1. Oktober 2026, nennt für die meisten inländischen gewerblichen Transaktionen einen Standardsatz von 2.9% plus eine feste Gebühr; für Zahlungseingänge in Pfund beträgt die feste Gebühr 30p.

Ein veröffentlichtes Modell, Whitos Jahr der Gebühren auf Basis der am 30. September 2026 abgelesenen Preise, ergab für WooCommerce bei Managed Hosting von Hostinger mit Stripe rund £428 pro Jahr bei £20,000 Umsatz, gegenüber rund £728 bei Shopify Basic. Es ist ein einzelnes Beispiel mit bestimmten Annahmen, und Whito selbst erinnert daran, dass eine WooCommerce-Website vom Inhaber gepflegt wird, sodass Zeit oder ein Entwickler eingerechnet werden müssen. Sinnvoll ist eine solche Zahl vor allem als Vorlage für Ihre eigene Rechnung: mit Ihrem Umsatz, Ihrem durchschnittlichen Bestellwert und Ihren bevorzugten Zahlungsarten.

Laut gov.uk beträgt der VAT-Regelsatz 20% und gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen; für einige Waren und Dienstleistungen gilt ein ermäßigter Satz von 5%. Sie müssen sich für VAT registrieren, wenn Ihr gesamter steuerpflichtiger Umsatz der letzten 12 Monate £90,000 übersteigt oder Sie erwarten, dass er in den nächsten 30 Tagen £90,000 übersteigt.

Zu den Plattformen, laut einem im Februar 2026 veröffentlichten Vergleich von Compare the Cloud:

• Shopify: bewältigt die britische VAT von Haus aus gut. Preise lassen sich als VAT-inklusive festlegen, und Shopify Tax bietet Schwellenüberwachung und automatische Berechnungen. Shopify erstellt VAT-Rechnungen, doch der Ratgeber verweist für Rechnungen, die die volle HMRC-Spezifikation erfüllen, auf eine App. Shopify reicht keine Erklärungen ein, Sie brauchen also weiterhin ein Making-Tax-Digital-kompatibles Tool. Shopifys eigene Preisseite führt VAT-Prüfung, Befreiungen und Rechnungsstellung unter den Steuerfunktionen auf.
• WooCommerce: erfordert manuelle Konfiguration. Sie legen Sätze nach Land und Region fest und müssen sie aktuell halten; Plugins können die Satzabfrage automatisieren. Wenn Sie digitale Produkte an EU-Kunden verkaufen, benötigen Sie ein Plugin, das die Regeln des One Stop Shop abbildet.

Software macht Sie nicht konform. Ob Sie sich registrieren müssen, wie Sie Preise anzeigen und wie Sie VAT auf den Versand verbuchen, sind Fragen für Ihren Steuerberater. Fragen Sie ihn, bevor Sie den Shop bauen, nicht danach.

Überlegen Sie, welche Zahlungsarten Ihre Kunden erwarten: Karten, Wallets und gegebenenfalls Kauf auf Rechnung oder Ratenzahlung. Beide Plattformen unterstützen eine Reihe davon, bei Shopify über Shopify Payments oder andere Anbieter, bei WooCommerce über Gateways und Plugins. Entscheidend ist, was jede Methode kostet, wie schnell das Geld auf Ihrem Konto eingeht und wie Streitfälle behandelt werden.

Für die Kasse selbst gelten bei beiden Plattformen die britischen Verbraucherregeln. Nach Regulation 30 der Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 endet die Widerrufsfrist bei einem Kaufvertrag in der Regel 14 Tage nach dem Tag, an dem die Ware in den physischen Besitz des Verbrauchers gelangt; bei einem Dienstleistungsvertrag endet sie 14 Tage nach Vertragsschluss. Regulation 14 verlangt, dass eine Schaltfläche, über die die Bestellung ausgelöst wird, ausschließlich mit den Worten „order with obligation to pay“ oder einer entsprechenden eindeutigen Formulierung beschriftet ist.

Die Regierungshinweise fordern Händler auf, ein Muster-Widerrufsformular bereitzustellen, wo ein Widerrufsrecht besteht. Nach Section 28 des Consumer Rights Act 2015 müssen Waren, sofern keine Zeit oder Frist vereinbart ist, ohne unangemessene Verzögerung und spätestens 30 Tage nach Vertragsschluss geliefert werden.

Das Hinweisdokument stammt vom Dezember 2013, und die Vorschriften wurden seither geändert; lesen Sie daher den aktuellen Text auf legislation.gov.uk oder fragen Sie einen Rechtsberater.

Eine einfache Tabelle schlägt jeden Schlagzeilenvergleich. Tragen Sie für jede Plattform ein:

1. Tarif oder Hosting für 36 Monate.
2. Apps oder Plugins, die Sie tatsächlich nutzen werden, zu ihren Jahrespreisen.
3. Kartengebühren: erwarteter Jahresumsatz, geteilt durch den durchschnittlichen Bestellwert, multipliziert mit der Fixgebühr, plus der Prozentsatz auf den Gesamtumsatz.
4. Wartung: Ihre eigene Zeit oder ein Dienstleister-Retainer, einschließlich Sicherheitsupdates und Tests nach jedem größeren Update.
5. Einrichtung: Design, Produktupload, Migration und Schulung, einmalig.
6. VAT: ob Sie sie auf jede Kostenposition erstattet bekommen können.

Rechnen Sie es bei drei Umsatzstufen durch, etwa der Hälfte, dem Erwartungswert und dem Doppelten Ihrer Prognose. Modelle aus Abo plus Prozentsatz und Modelle mit Fixkosten reagieren unterschiedlich auf Wachstum, und der Kreuzungspunkt sagt mehr als ein einzelner Durchschnitt.

Gleich, wofür Sie sich heute entscheiden: Gehen Sie davon aus, dass Sie später wechseln könnten. Fragen Sie, wie Produktdaten, Kundendaten, Bestellhistorie und Weiterleitungen exportiert werden können, und testen Sie einen Export mit einer Stichprobe, bevor Sie sich festlegen. Prüfen Sie bei einer gehosteten Plattform, was Sie mitnehmen können und in welchem Format. Prüfen Sie bei WooCommerce, wer das Hosting-Konto, die Domain und die Lizenzen hält, damit Sie die Website ohne Streit an einen anderen Dienstleister übergeben können.

• Shopify passt, wenn Sie schnell starten möchten, ein planbares Abo bevorzugen und sich nicht um Hosting und Updates kümmern wollen.
• WooCommerce passt, wenn Sie bereits WordPress betreiben, Inhalte und Shop an einem Ort haben möchten und jemanden haben, der die Seite pflegt. Der Preis dafür sind Kontrolle und Verantwortung.
• Keine von beiden passt womöglich, wenn Sie komplexe Preise, Händlerkonten oder Systemintegrationen haben. Dann kann sich eine Individualentwicklung oder eine andere Plattform lohnen.

Ein praktischer Weg zur Entscheidung: Listen Sie Ihre Produkte, Versandregeln, Zahlungsarten und Integrationen auf und kalkulieren Sie beide Optionen über drei Jahre, einschließlich Apps, Plugins, Gebühren und Support.

Wir bauen Onlineshops auf beiden Plattformen und sagen Ihnen, welche zu Ihrem Fall passt. Shop-Projekte werden auf Anfrage kalkuliert, einfache Präsentationswebsites beginnen ab €300 zuzüglich Mehrwertsteuer. Sehen Sie sich unsere Leistungen an, stöbern Sie in den Referenzen oder senden Sie Ihre Anforderungen über das Angebotsformular. Für ein Gespräch nutzen Sie die Seite Kontakt.

• Shopify pricing – Shopify UK
• WooCommerce pricing – WooCommerce
• Pricing and fees – Stripe UK
• PayPal merchant fees – PayPal UK
• Shopify vs WooCommerce vs BigCommerce for a UK DTC brand: VAT, GBP pricing and real transaction costs – Compare the Cloud
• How much does WooCommerce cost in the UK? – Website Builder Insider
• Shopify alternatives UK: a year of fees priced – Whito
• VAT rates – GOV.UK
• Register for VAT – GOV.UK
• Consumer Contracts Regulations 2013, regulation 30 – legislation.gov.uk
• Consumer Contracts Regulations 2013, regulation 14 – legislation.gov.uk
• Consumer Rights Act 2015, section 28 – legislation.gov.uk
• Consumer Contracts Regulations 2013 implementing guidance – GOV.UK (BIS)